Excel作業が速くなる!仕事で使えるショートカット集
仕事でExcelを多用する方にとって、
作業を早く終わらせることは超重要!
Excelで、あっという間に資料を作成している方、
あなたの周りにもいませんか?
ショートカットを使えば、作業効率が上がるので、
たくさんのタスクをこなすのもよし、
仕事を早く切り上げて趣味に使うのもよし、
思いのままにペースを調整できるようになります!
本記事ではExcelのショートカットキーだけでなく、
windowsやブラウザで使えるものも紹介します。
※選択状態によって変わるので、注意が必要です。
Excel
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名前を付けて保存:F12
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上書き保存:Ctrl + S
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新規ファイル作成:Ctrl + N
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全選択:Ctrl + A
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選択範囲を行全体に広げる:Shift + Space
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選択範囲を列全体に広げる:Ctrl + Space
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選択範囲を拡張する:Shift + 方向キー
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選択範囲を先頭or末尾へ移動:Ctrl+方向キー
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選択範囲を先頭or末尾へ拡張:Shift+方向キー
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選択範囲の切り取り:Ctrl + X
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選択範囲のコピー:Ctrl + C
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貼り付け:Ctrl + V
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検索:Ctrl + F
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置換:Ctrl + H
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現在の日付を入力する:Ctrl + ;
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現在の時刻を入力する:Ctrl + :
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ハイパーリンクを挿入する:Ctrl + K
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アクティブセルを選択する:F2
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書式を太字(Bold)に変更:Ctrl + B
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下線(Under bar)を追加:Ctrl + U
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関数の挿入:Shift + F3
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SUM関数を追加する:Ctrl + Shift + =
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セル内で改行:Alt + Enter
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グラフ作成:Alt + F1
覚えなくても使える「Alt系」コマンド
Altを押すとキーボードの操作方法が表示されます
これを使えば、表示されたキーを押すことで、
マウスを使わずに操作できるようになり、
慣れれば、高速で作業できるようになります。
例)
- 表に罫線(格子)をつける:Alt → H → B → A
- オブジェクトを選択:Alt → H → FD → O
- 区切り位置選択:Alt → D → E
など、よく使う機能を"手癖"のように使えれば、
マウスを使うことなく、作業が効率化します。
Windows全般
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直前の操作をもとに戻す:Ctrl + Z
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直前の操作を繰り返す: [Ctrl + Y] or [F4]
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メニューを開く(右クリック):Shift + F10
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アプリケーションを閉じる:Alt + F4
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アクティブウィンドウの切り替え:Alt + Tab
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(同じソフト内で)タブの移動:Ctrl + Tab
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選択中のファイルの名前変更:F2
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印刷:Ctrl+P
ブラウザ
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最新の情報に更新:F5
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新規タブ:(リンク選択)ホイールクリック
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タブを閉じる:(タブ選択)ホイールクリック
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戻る/進む:Alt + → / Alt + ←
ショートカットキーを覚えたり、
マウスに頼らない作業ができるようになると、
パソコンでの作業はなにかと捗るので、
Excelに限らず、意識するといいですよ。