ReiWorker

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新社会人に役立つ、人が教えてくれないことを紹介します。

Excel作業が速くなる!仕事で使えるショートカット集

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仕事でExcelを多用する方にとって、

作業を早く終わらせることは超重要!

 

Excelで、あっという間に資料を作成している方、

あなたの周りにもいませんか?

 

ショートカットを使えば、作業効率が上がるので、

たくさんのタスクをこなすのもよし、

仕事を早く切り上げて趣味に使うのもよし、

思いのままにペースを調整できるようになります!

 

本記事ではExcelのショートカットキーだけでなく、

windowsやブラウザで使えるものも紹介します。

 

※選択状態によって変わるので、注意が必要です。

 

Excel

  • 名前を付けて保存:F12

  • 上書き保存:Ctrl + S

  • 新規ファイル作成:Ctrl + N

  • 全選択:Ctrl + A

  • 選択範囲を行全体に広げる:Shift + Space

  • 選択範囲を列全体に広げる:Ctrl + Space

  • 選択範囲を拡張する:Shift + 方向キー

  • 選択範囲を先頭or末尾へ移動:Ctrl+方向キー

  • 選択範囲を先頭or末尾へ拡張:Shift+方向キー

  • 選択範囲の切り取り:Ctrl + X

  • 選択範囲のコピー:Ctrl + C

  • 貼り付け:Ctrl + V

  • 検索:Ctrl + F

  • 置換:Ctrl + H

  • 現在の日付を入力する:Ctrl + ;

  • 現在の時刻を入力する:Ctrl + :

  • ハイパーリンクを挿入する:Ctrl + K

  • アクティブセルを選択する:F2

  • 書式を太字(Bold)に変更:Ctrl + B

  • 下線(Under bar)を追加:Ctrl + U

  • 関数の挿入:Shift + F3

  • SUM関数を追加する:Ctrl + Shift + =

  • セル内で改行:Alt + Enter

  • グラフ作成:Alt + F1 

覚えなくても使える「Alt系」コマンド

Altを押すとキーボードの操作方法が表示されます

これを使えば、表示されたキーを押すことで、

マウスを使わずに操作できるようになり、

慣れれば、高速で作業できるようになります。

例)

  • 表に罫線(格子)をつける:Alt → H → B → A
  • オブジェクトを選択:Alt → H → FD → O
  • 区切り位置選択:Alt → D → E 

など、よく使う機能を"手癖"のように使えれば、

マウスを使うことなく、作業が効率化します。

Windows全般

  • 直前の操作をもとに戻す:Ctrl + Z

  • 直前の操作を繰り返す: [Ctrl + Y] or [F4]

  • 選択スクリーンショットWindowsキー + Alt + S

  • メニューを開く(右クリック):Shift + F10

  • アプリケーションを閉じる:Alt + F4

  • アクティブウィンドウの切り替え:Alt + Tab

  • (同じソフト内で)タブの移動:Ctrl + Tab

  • 選択中のファイルの名前変更:F2

  • 印刷:Ctrl+P

ブラウザ

  • 最新の情報に更新:F5

  • 新規タブ:(リンク選択)ホイールクリック

  • タブを閉じる:(タブ選択)ホイールクリック

  • 戻る/進む:Alt + → / Alt + ←

ショートカットキーを覚えたり、

マウスに頼らない作業ができるようになると、

パソコンでの作業はなにかと捗るので、

Excelに限らず、意識するといいですよ。